Næste møde. Se referatet 

Møde, onsdag den 9.5.2021 kl. 18.30 ved Kirken.

Til stede: Alle 

Dagsorden & referat

1.      Syn over kirke, kirkegård og præstegård (vi mødes foran kirken)

2.      Derefter i konfirmandstuen indledning ved Christine M. (Sotto, Kurt, Trine. Kirstine D. Inge Erling..)

3.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.

4.      Sognepræsten orienterer.

5.      Eventuelt.

6.      Næste møder: 30.5 budgetmøde; -15.8; -2.9 udflugt;  1- 5.9 orienteringsmøde; -10.10; -21.11

Møde, onsdag den 25.4.2012 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården 

Til stede: Christine, Trine, Sotto, Kurt, Kirstine, Inge & Erling
Fraværende:

Dagsorden & referat 

1.      Indledning ved Erling. (Højskolesangbogen 285)
( Christine M., Sotto, Kurt, Trine. Kirstine D. Inge.)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Nye vejledende takster for personale og menighedsråd

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
kvartalsrapport for januar kvartal gennemgået

4.      Kalkning af kirken.
Tilbud ved Hans Petersen på 20.625 kr. Vi accepterer dette tilbud.

5.      Orientering vedr. fælles regnskab.
Orientering og vi afventer nærmere afklaring på pris.

6.      6. Ansøgning om tilskud til Erlings kursus – ”Introduktion til retræte og pilgrimsvandring i lyset af Keltisk spiritualitet 28/4-6/5 2012”
Bevilliget et tilskud afhængig af et evt. tilskud fra Ribe Stift.

7.      7. Tilbud på dåbslysestager.
Vi vil indkøbe et antal til dåbsbørn.

8.      Sognepræsten orienterer.
Vagt ved telegrammer den 12.5. kl. 12-15 (Trine). kl. 9-12. Inge
Arrangementer evt. med foredrag i efteråret med foredrag af Hans Hansen først i oktober.
Guldkonfirmation den 3.6. Menighedsrådet giver kaffen

9.      Eventuelt.
Tønderkoret synger 13. december, hvis ikke de kan den 9. december.
Firmaet Kjelkvist og kommunen kontaktes for at få kloakken i orden.

10.  Næste møder: 9.5 syn kl. 18.30; -30.5 budgetmøde; -15.8; -2.9 udflugt; - 5.9 orienteringsmøde; -10.10; -21.11.

Møde, onsdag den 7.3.2012 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården

Til stede: Alle
Fraværende:

Dagsorden & referat

1.      Indledning ved Inge (Erling, Christine M., Sotto, Kurt, Trine. Kirstine D.)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport og årsregnskab, ved Trine.
Årsregnskab gennemgået og godkendt

4.      Møde vedr. fælles regnskab.
Orientering om det fælles regnskabssystem. Vi er ikke afklaret om vi ønsker at være med, da vi ikke kender præmisserne og hvad vi overlader til en regnskabsfører.

5.      Henriette har bestået præliminær organisteksamen (PO) den 7.2.2012, v. Inge
Vi ønsker at vente med at ændre lønforholdene til Henriette til hun kommer tilbage fra barsel

6.      Kirkegårdsudvalg: kirkeskoven m.m.
Orientering om oprydning i skoven. Dræning af skoven tages op ved budgetmøde.
Anonyme gravsteder opmåles og pjese gennemlæses og lægges på nettet.

 7.      Landudvalg: ny forpagtningsperiode fra den 1.8.2012.
Annonceres omkring 1. juni i Digeposten og kirkebladet og de åbnes den 26. juni i konfirmandstuen kl 19.

8.      Barselsvikar til organist stilling. – Hans Mikkelsen tager en del og derudover vikarer.
Kirkesanger - Lea stopper 1.8. Annonce i sammen med landudlejning.
Rengøring – Ingrid stopper. Annonceres i kirkebladet.

9.      Sognepræsten orienterer.
Konfirmander kan ikke længere få fri til undervisning om morgenen. Præsterne forhandler med skoleledelsen. Der kan være tale om hele dage og nogle eftermiddage i løbet af året.
Pilgrimsvandring 16. juni; Spisning 23.3.

10.  Eventuelt.
Snakkede om nye muligheder vedr. valg til efteråret. Vi ønsker ikke at gøre brug af dispensation.

11.  Næste møder: 25.4; -9.5 syn kl. 18.30; -30.5 budgetmøde; -15.8; -2.9 udflugt 5.9 orienteringsmøde; -10.10; -21.11

Møde, onsdag den 18.1.2012 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården                                                                                 nr. 122

 Til stede: Inge, Christine, Sotto, Kurt, Trine, Kirstine (punkt 7) og Erling

Fraværende:

Dagsorden og referat

1.      Indledning ved. Kirstine D.

( Inge, Erling, Christine M., Sotto, Kurt, Trine.)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Godkendelse af kirkegårdsvedtægter og nedsættelse af fredningstiden til 25 år via et brev fra Embedslægen.
Byggeriet vedr. Abild præstegård er afleveret i dag og afsluttet.
Orientering om samtale med graveren den 19.12.2011 angående køb af adventskranse. Referat blev underskrevet.

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
Fremlagt og gennemgået

4.      Salmebøger til plejehjem.
Hellesens legat vil give salmebøger til Leos plejecenter og de andre menighedsråd i det gamle Tønder kommune vil sørge for salmebøger til Richtsens plejecenter

5.      Brev fra Tønder menighedsråd vedr. fælles regnskab.
Kurt og evt Christine deltager i mødet.

6.      Fastsættelse af gravstedspriser for 2012.
Takstblad gennemgået.

7.      Orientering fra kirkegårdsudvalget.
Skoven er fyldt af vand og vi har fået et tilbud om at lave nogle dræn fra Jørgen Sørensen på 10.000 kr. Vi afventer og ser hvordan det udvikler sig.

8.      Legatuddeling og regnskab for Margrethe Jensen og Carsten Chr. og hustru Cathrine Hansen.
Fremlagt regnskab. Uddeling af Margrethe Jensens legat januar 2013. og det andet legat snarest.

9.      Barselsvikar til organist stilling.
Annonce i avis med svar inden 1. marts

10.  Sognepræsten orienterer.
Minikonfirmander, filmaften, Kirkekaffe fordelt

11.  Eventuelt.

12.  Næste møder:-7.3; -25.4; -9.5 syn kl. 18.30; -30.5budgetmøde; -15.8; -2.9 udflugt; 
      - 5.9orienteringsmøde; -10.10; -21.11

Møde nr. 121, onsdag den 7.12.2011 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården

Til stede: Kirstine, Inge, Christine, Trine, Kurt og Erling.
Fraværende: Sotto

Dagsorden og referat

1.      Indledning ved Trine.
(Kirstine D. Inge Erling, Christine M., Sotto, Kurt.)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Ny beregning af præstens boligbidrag fra 25.11.2011 fremlagt.

3.      Regnskab for 2010 retur.
Regnskabet endelig godkendt.

4.      PWC beholdningseftersyn den 3.11.2011.
Gennemgået og underskrevet

5.      Godkendt budget 2012 retur rettet og senere ændret pga. fejl på side 2.
Vi er uforstående overfor rettelsen. Trine undersøger hvad det er.

6.      Gennemgang og godkendelse af nye kirkegårdvedtægter.
Udarbejdet og godkendt med tillæg ang. anonym gravsted.

7.      Honorarer – honorarer til kontaktperson.
Valgt at betale honorar til kontaktperson.

8.      Betalt bredbånd til kasserer.
Betales af kirkekassen

9.      Barselsvikar til organist stilling.
Termin den 2.5.2012 og er berettiget til at stoppe 4 uger før den 4.4. Annonce indsættes sidst i januar.

10.  Attestationer af regninger.
Regninger skal være udførlige og opdeles i formål.

11.  Kursus til Erling og Kirsten.
Kursusdeltagelse i Babysalmesang i Løgumkloster tilbydes kommende kursusledere.

12.  Udvidelse af asfalt på parkeringspladsen ved nabo.
Vedtaget

13.  Tilbud på kloaktilslutning af graver hus.
Vi sætter det i værk.

14.  Ny mikrofonanlæg i kirken.
Vi ønsker at de justeres i stedet for et nyt anlæg.

15.  Sognepræsten orienterer

Til stede: Kurt, Kirstine, Inge, Christine, Sotto, Trine og Erling
Fraværende:  

Dagsorden & referat

1.      Indledning ved Trine.

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
kvartalsrapport for 1.1.11-30.9.11 gennemgået
Budget 2012. Ændringer gennemgået.

4.      Valg af:    Formand                              Kurt Nissen
                Næstformand                       Kirstine Demant Hansen
                Kirkeværge                          Inge Rahr
                Kasserer                              Trine Aaløkke Olesen
                Kontaktperson                     Inge Rahr
                Sekretær                              Erling Bjerrum-Petersen
                Bygningskyndig                   Hans Petersen
                Underskriftsberettiget        Trine Aaløkke Olesen

 5.      Kloaktilslutning af graver hus
Vi har ikke hørt noget fra kommunen og det tages op senere.

6.      Frivillighedsdag (ekstra sti i skoven mod vest)
Laves i slutningen af februar. Omtale i kirkebladet jan-feb.

7.      Ny pc til kirkens hjemmeside
PC købes til Smart board og til hjemmeside

8.      Sognepræsten orienterer.
Middag i forbindelse med gospelkoncert, Kaffe den 21.12.

9.      Eventuelt.
Hynder til kirken. Vi forsøger at søge fonde. (Kirstine, Christine)

10.  Næste møder: Husk kalender
18.1; 7.3.; 25.4; 9.5 syn kl. 18,30; 30.5 budgetmøde; 15.8; 2.9 udflugt; 5.9.orienteringsmøde; 10.10; 21.11.

            Møde nr. 118, onsdag den 10.8.2011 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården 

Til stede: Sotto, Kurt, Kirstine D., Inge, Christine M
Fraværende: Trine

Dagsorden og referat

1.      Indledning ved Christine M..
(Sotto, Trine, Kurt, Kirstine D. Inge Erling.) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Præstegårdssyn og syn af kirke er godkendt, hvis der er budgetmæssig dækning. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine. - udsat 

4.      Orientering/referat af formandsmøde ved Trine - udsat 

5.      Moms på forpagtningskontrakter?
Der er ikke moms på forpagtningskontrakterne så derfor er det ikke aktuelt. 

6.      Kirkegårdens lønudgifter? – udsat. 

7.      Orientering vedr. ombygning af præstegård garage ved Sotto.
Byggeriet bliver færdig i næste uge. Og derefter holder arkitekten syn.
Kirstine står for indkøb af inventar. 

8.      Tilbud på kloakering af graver hus.
Vi bliver nødt til at godtage tilbuddet. Kurt kontakter provstiet.

9.      Fastsættelse af et aktivitetsudvalg.
Kirstine, Christine (formand), Sotto og sognepræsten er med. 

10.  Hvad gør vi når Abild skole nu lukker – skal vi have nye tiltag? - Vi afventer 

11.  Kursus for menighedsrådsmedlemmer, tilmeldig.
Kursus den 24. september – vi snakker om det på udflugten. 

12.  Ændring af vores kirkegårdsvedtægt, hvem laver et udkast?
Erling laver et udkast til næste møde. 

13.  Sognepræsten orienterer.
nyt kirkeblad udkommer på fredag med bl.a. åbent hus. 

14.  Eventuelt.
Problemer med at planter ikke gror i skoven 

15.  Næste møder: - ekskursion 4.9; - 28.9; - 9.11.

 Møde, onsdag den 8.6.2011 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården

Til stede: Kurt, Trine, Sotto, Christine, Inge og Erling
Fraværende: Kirstine

 Dagsorden og referat. nr. 117

1.      Indledning ved Erling.
( Christine M., Sotto, Trine, Kurt, Kirstine D. Inge.) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
Ikke klar endnu! 

4.      Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2012 ved Trine
Budgettet laves færdig med de vedtagne retningslinier og sendes ud til alle menighedsrådsmedlemmer. 

5.      Sognepræsten orienterer
Der undersøges om adgang til TV-signal via antenne kan blive acceptabelt, Smart Board flytte i forbindelse med ombygning, 

6.        Skal vi have et aktivitetsudvalg?
Det nedsættes næste gang 

7.      Hvad gør vi når Abild skole nu lukker – skal vi have nye tiltag?
Det tager vi op igen senere 

8.      Ændring af vores kirkegårdsvedtægt.
tages op næste gang

 9.      Eventuelt.
    Kursus den 24. september i Tavlov overvejes af hele menighedsrådet.

 10.  Næste møder: 10.8; - ekskursion 4.9; - 28.9; - 9.11;

Abild menighedsråd                                                       nr.    115

Møde, onsdag den 13.4.2011 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården
Til stede: Sotto, Kirstine, Trine, Christine, Trine, Kurt og Erling.
Fraværende:

                     Dagsorden & referat

1.      Indledning ved Inge.

(Erling, Christine M., Sotto, Trine, Kurt, Kirstine D.)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, hvis den er færdig, ved Trine.
Udskudt, da det ikke er færdigt.

4.      Vedtagelse af regnskabsinstruks ved Trine.
Regnskabsinstruks udfyldt og gennemgået. Regninger skal betales inden 20 dage, som skrives på fakturer. Derefter tillægges 1½%

5.      Status vedr. byggeprojekt, garage, køkkenet m.m. ved Sotto.
Rejsegilde i uge 18. arrangeres af Sotto. Vi vil gerne have et byggemøde snarest muligt.

6.      Hynder til kirkebænkene.
prisoverslag med skumgummi og Hanne Vedel-betræk 65 – 75.000 kr. incl. Moms. Skal med i budget for 2012, da der er huller i det gamle stof.

7.      Kirkesanger stillingen.
Joakim Okkels har mundtlig ønsket stillingen.

8.      Orientering fra kirkegårdsudvalget.
Forslag om at vi bruger den nyindrettede plads, hvor der er plantet med rododendron til Anonymes gravplads. Kurt undersøger om vi skal lave kirkegårdsvedtægten om eller vi blot skal lave et tillæg.

9.      Sognepræsten orienterer
Guldkonfirmation – oversigt udleveret; våbenhuskaffe planlagt; Filmaften; orientering om konfirmand rollespil i Ballum sidste lørdag; konfirmander – blå mandag – underskud; pilgrimsvandring 20.5.; gennemgang af gudstjenester.

10.  Eventuelt.
Møde på skole om Abilds fremtid. Vi afventer det videre forløb.

11.  Næste møder:18.5 syn; - 8,6; - 17.8; - ekskursion 4.9; - 28.9; - 9.11;

Abild menighedsråd                                                       nr.    114 

Møde, onsdag den 9.3.2011 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården
Til stede: Alle (Inge, Christine, Sotto, Kurt, Trine, Kirstine og Erling)
Fraværende:

 Dagsorden & Referat 

1.      Indledning ved. Kirstine D.  

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Tilladelse til at udskifte ydredøre i præstegården fra provstiet jv. Tilbud. Vi sætter det i gang.
Provstisamråd den 3.3. hvor der inspireredes til øget samarbejde menighedsrådene imellem. Trine havde meddelt, at vi var interesseret i at snakke om en fælles person, der skulle lave regnskab. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
Årsregnskab for 2010 gennemgået og forelagt for menighedsrådet. 

4.      Status vedr. byggeprojekt, garage, køkkenet m.m. ved Sotto.
Ombygningen begynder mandag den 14.3. 

5.      Kirkesanger stillingen.
Karen har sagt op og stillingen er opslået i kirkebladet og i Ugeavisen til besættelse pr. 1.6.

 6.      Orientering fra kirkegårdsudvalget?
Vi snakkede kort om kirkegården

7.      Sognepræsten orienterer
Kirkehøjskoleudflugt til Husum; Nyt hjemmesideprogram købes; Mobiltelefon købes til præsten ca. 1700 kr; Koncert før jul drøftedes; Guldkonfirmation for årgang 1960-64 i foråret 2012 planlægges; Våbenhuskaffe; Pilgrimsvandring St. Bededag den 20.5.; Konfirmandforældreaften 16.3.; Afslutningsgudstjeneste for minikonfirmand 25.3. med spisning kl. ca. 17.

 8.      Eventuelt.
Karens afsked markeres med en middag den 1.5. kl. 12. i konfirmandstuen. Udvalg Christine og Trine.
Hynderne i kirken er i dårlig forfatning. Kirstine undersøger priser til næste gang.
Eventuel postkasse ved graverhuset skal stå ved vejen foran kirken.

 9.      Næste møder: 13.4; -18.5 syn; - 8,6; - 17.8; - ekskursion 4.9; - 28.9; - 9.11;

Abild menighedsråd                                                       nr.    113
Møde, onsdag den 2.2.2011 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården
Til stede: Inge, Christine, Trine, Kurt og Erling
Fraværende: Sotto og Kirstine

Dagsorden + referat

1.      Indledning ved Kurt,.
(Kirstine D, Inge, Erling, Christine M., Sotto, Trine)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Invitation til sognetræf i Tønder den 13.4. tages op på næste møde.
Posten gennemgået.

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
Regnskabsrapport for 2010 gennemgået.
Mobiltelefonregning til præsten betales.

4.      Status vedr. byggeprojekt, garage, køkkenet m.m. ved Sotto.
Tilbud på 2 yderdøre på 29.475 kr. fra Oluf Olesen accepteret og ansøgning om at bruge pengene sendes til provstiet.
Tegningerne er færdige og licitation fredag den 11.2. kl. 9,30.
Byggetilladelsen er ikke kommet til konfirmandstuen men til garagen.

5.      Ansættelse af ny kirkesanger efter Karen (ledigt pr 1.6.)
Annonce sættes i kirkebladet

6.      Orientering fra kirkegårdsudvalget.

7.      Fastsættelse af gravstedspriser for 2011.
Hævet med den nye omregningsfaktor 38,9

8.      Sognepræsten orienterer
Gudstjenesteliste gennemgået. Orientering om minikonfirmandbegyndelse.
Konfirmandevent den 9. april – rollespil der hedder Luthers nøgle.

9.      Eventuelt.

10.  Næste møder: 9.3; - 13.4; -18.5 syn; - 8,6; - 17.8; - ekskursion 4.9; - 28.9; - 9.11;

Abild menighedsråd                                                       nr.    112  

Møde, onsdag den 17.11.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården 

Til stede: Kurt Nissen, Trine Aaløkke, Inge Rahr, Christine Mikkelsen, Jens Otte Jordt, Kirstine Demant, Erling Bjerrum-Petersen.
Fraværende:

Dagsorden & referat 

1.      Indledning ved Trine.
(Kurt, Kirstine D, Inge, Erling, Christine M., Sotto) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Årsbudget for 2009 er endelig godkendt af provstiet.
Beholdningseftersyn af revisionen hos kassereren gennemgået. 

3.      Valg af:    Formand             Kurt Nissen
                Næstformand     Kirstine Demant Hansen
                Kirkeværge         Inge Rahr.
                Kasserer             Trine Aaløkke
                Sekretær             Erling Bjerrum-Petersen
                Bygningskyndig Hans Pedersen 

4.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine. 

5.      Status vedr. byggeprojekt, garage, køkkenet m.m. ved Sotto.
Byggetilladelse er ved at blive søgt i kommunen. Når de er klar indkaldes til møde ang. nedsættelse af udvalg. 

6.      Orientering fra kirkegårdsudvalget.
Orientering om renoveringen af skoven og det videre forløb med rydning langs vejen. 

7.      Organiststillingen
Vi vil prøve at sætte en annonce i igen og se om der er nogle der søger. 

8.      Sognepræsten orienterer 

9.      Eventuelt.
Alle regninger skal kvitteres inden de afleveres og betales. Der vil blive sat en postkasse op ved graverhuset. 

10.  Næste møder: husk kalender! Møder i 2011,  den 2.2; 9.3; 13.4; 18.5. syn; 8.6; 17.8; udflugt 4.9; 28.9. og 9.11

Møde, onsdag den 29.9.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården          nr.    111 

Til stede: Trine, Kurt, Kirstine, Inge, Christine, Sotto og Erling.
Fraværende:  

Dagsorden & referat.

1.      Indledning ved Sotto.
(Trine, Kurt, Kirstine D, Inge, Erling, Christine M..)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport v. Trine.
Foreløbig kassebeholdning og gennemgang fremlagt. 

4.      Revisionsprotokol fra regnskab 2009 fra PriceWaterhouseCoopers til fremlæggelse.
Fremlagt og underskrevet den 29.9.2010. af formanden. 

5.      Det videre forløb med ombygning af køkkenet i konfirmandstuen m.m.
Arkitekten ansøger kommune om byggetilladelse.
Vi søger provstiet om at tilladelse til at bygge om og laver en låneansøgning til Stiftet.  

6.      Orientering fra kirkegårdsudvalget.
Vi har været rundt på kirkegården og givet forskellige.
Gamle gravsten skal afleveres til stenhuggeren. Gamle gravsten der er givet væk skal leveres tilbage til os og derefter afleveres til stenhuggeren.
Grantræerne i kirkegårdsskoven fældes i efteråret, flises inden 15. maj og genplantes. Kirstine og Sotto laver en kontrakt, som underskrives.

7.      Fordeling af høstoffer.
Indkommet 1827 kr. Fordeles ligeligt mellem Kirkens Korshær og nødlidende børn i den 3. verden. 

8.      Kontrakt vedr. kvæg og mælketillæg.
Konsulenten kontaktes og hvis han siger god for det, underskrives en kontrakt. 

9.      Køb af Smart board-tavle og nyt tag på graverhus.
tilbud 598358 fra Solutors til 42.469,25 vil vi ansøge om.
Nye teglsten på graverhusets østside udskiftes for kassebeholdningen. Vi har et mundtligt accept fra provsten og hendes sekretær. Der indhentes tilbud fra 3 forskellige firmaer. Tilbuddene åbnes 12.10. kl. 16,30. 

10.  Regulativ for organisten. (Der behøves ikke ekstra regulativ for organist)
Kurt Nissen laver regulativ for den nye kirkesanger Lea Nissen. Ansat fra 1.10.2010. 

11.  Indsigelse vedr. skolelukning?
Vi forsøger at sammensætte en indsigelse til næste møde. 

12.  Sognepræsten orienterer.
Orientering om konfirmandtur, Høstgudstjenester m.m. Julegudstjenester og filmaftner. 

13.  Eventuelt.
Regninger der bliver sendt ud skal betales senest 20 dage efter.
Der indkøbes en ny mikrofon til kirken. 

14.    Næste møder: (17.11)

Møde, onsdag den 25.8.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 110 

Til stede: Trine, Kurt, Kirstine, Christine, Inge og Erling
Fraværende: Sotto

 Dagsorden & referat

 1.      Indledning ved Christine M. 47 Op al den ting
( Sotto, Trine, Kurt, Kirstine D, Inge, Erling.) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Tabet ved landudlejning vedr. Tønder kartofler for de næste 3 år er dækket ved bankgaranti. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport v. Trine.
gennemgået. 

4.      Kirkegårdsudvalget orienterer. (ukendtes gravsted)
Udvalget har prøvet at lave en plan om nedlæggelse af enkelte gravsteder, tilplantning af enkelte gravsteder og de arbejder videre med det. Har afstukket et område til ”De ukendtes” og vil prøve at flytte et gravsted inden vi går videre med planerne. 

5.      Pyntning af kirke til højtider (juletræ)
Vi henstiller til at der ikke sker et overforbrug af blomster til f.eks. høstgudstjenesten

6.      Ansættelser, vikar for vores organist under barsel
Ansøgningsfrist for kirkesanger er 7.9. og vi sætter en ansøgningsfrist for organist til ca. 1.11.

7.      Køb af Smart board-tavle
Der indhentes tilbud, som tages stilling til ved næste møde. 

8.      Sognepræsten orienterer.
Det nye kirkeblad er på trapperne – Kirkekaffe fordelt. 

9.      Eventuelt. 

10.    Næste møder: (29.9; 17.11; (ekskursion 5.9)

Abild menighedsråd                                                       nr.    109

 Referat af møde, onsdag den 9.6.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården

 Til stede:alle
Fraværende:

1.      Indledning ved Erling.( Christine M, Sotto, Trine, Kurt, Kirstine D, Inge.)

 2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
       Børneattest for Henriette Martinussen er kommet retur, og vi vil indhente attester automatisk ved nyansættelser.

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport v. Trine.
Regning for årlig vedligeholdelse skal for fremtiden sendes inden 31.12. i det år hvor arbejdet er udført.

4.      Fremlæggelse og godkendelse af budget 2010.
Oplæg til budget godkendt.
Økonomiudvalget laver budgettet færdig.

 5.      Brev til Sparekassen Bredebro.
       Tabsopgørelsen, der er udregnet af ”Videnscenter for landbrug” sendes videre til Sparekassen.

 6.      Sognepræsten orienterer.
       Pilgrimsvandring den 19/6.

 7.      Eventuelt.
       Til næste møde: Kirkegårdsudvalg og reaktion på rapport ang kirkegård incl. Ukendtes gravsted.

 8.        Næste møder: (25.8; 29.9; 25.11; (ekskursion 5.9)

Abild menighedsråd                                                       nr.    108 

Møde, onsdag den 28.4.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården 

Til stede: Alle
Fraværende:  

Referat 

1.        Indledning ved Inge  514 En lærke lettet
( Erling, Christine M, Sotto, Trine, Kurt, Kirstine D.) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Orientering om genudlejning af jord og vores krav til tidligere lejere. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport v. Trine
Regnskabsrapport til 28.4. gennemgået.

4.      Orientering fra Kirkegårdsudvalget v. Kirstine
Besøg af kirkegårdskonsulent, hvor vi snakkede om plænebegravelser og ukendt begravelse, men vi afventer referatet fra hende. 

5.      Nye stole til kirken v. Kirstine.
Udvalget har fundet en stol, men vi diskuterede hvilket farve betræk der skulle på. Udvalget får nogle nye stofprøver og bestiller 36 stole til knap 60.000 kr. 

6.      Byggeprojekt vedr. køkkenet i konfirmandstuen v. Sotto
Tegninger er udarbejdet af Arkitektfirmaet Uwe Nielsen. Overslag alt. Incl. 1.717.830,26 kr.
Ansøgning sendes hurtigst muligt til provstiet. 

7.      Sognepræsten orienterer
Pilgrimsvandring 19. juni fra Øster Højst – Program udleveret; Koret begynder på mandag og synger Pinsedag; 2. Pinsedag i Emmerlev 

8.      Eventuelt.
Skoven og renovering: Bo Kjelkvist (Poul Erik) foreslår at de fleste grantræer fældes og vi indhenter tilbud om fældning
25. ekstra kirkeblade ønskes.

 9.        Næste møder: (25.5- syn); 9.6; 25.8; 29.9; 25.11; (ekskursion 5.9)

Abild menighedsråd         Dagsorden & referat                                          nr.    107

 Møde, onsdag den 10.3.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården 

Til stede: Alle til stede (Kurt fra kl. 20)

Fraværende:

1.      Indledning ved Kirstine D ( Inge, Erling, Christine M, Sotto, Trine, Kurt.) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser. 

3.      Orientering fra Skærbæk provsti mødet.
Vi gennemdrøftede samarbejdsformer, men kom ikke til nogen konklusion. 

4.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport - årsafslutning 2009 ved Trine.
Årsregnskab for 2009 gennemgået. 

5.      Orientering vedr. børnehjørne i kirken.
Bænke vil blive fjernet og hjørnet etableret inden påske.
Nye ekstrastole til kirke. Der nedsættes et udvalg, som arbejder videre med at indhente tilbud m.m. (Udvalg: Kirstine, Christine og Erling) 

6.      Byggeprojekt vedr. køkkenet i konfirmandstuen.
Foreløbige tegninger blev fremlagt, men der er ikke udregnet pris endnu. 

7.      Forpagtnings kontrakt til forhandling?
Vi accepterer opsigelsen med forbehold og forsøger at genudleje det. 

8.      Forslag af ny kollekt ordning ved Erling.
Der var enighed om også at vi kunne bruge ”tillæg” og ”de nye kollekter” af. 

9.      Sognepræsten orienterer
Rockgudstjeneste afholdt. Altertavle laves med konfirmander til Påske. Konfirmation den 9/5 og blå mandag den 10/5. Tjenestefrihed til KFUM-Spejdernes korpslejr givet. Pilgrimsvandring den 19/6 sikkert fra Øster Højst. Gennemgang af gudstjenester m.m. Snak om Bøn & Brunch evt. pinsedag. Information om afholdelse af Salmemaraton. 

10.  Eventuelt.

 11.    Næste møder: 28.4; (25.5- syn); 9.6; 25.8; 29.9; 25.11; (ekskursion 5.9)

Abild menighedsråd    Dagsorden & referat                                                   nr. 106

Møde, onsdag den 13.1.2010 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården
Til stede: Alle
Fraværende:  

1.        Indledning ved Kurt
(Kirstine D, Inge, Erling, Christine M, Sotto, Trine.) 

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Beholdningseftersyn den 16.11.09 gennemgået og underskrevet
Budget er godkendt af provstiudvalget med et ligningsbeløb på 1.100.000 kr. 

3.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
Udskudt til næste gang. 

4.      Byggeprojekt vedr. køkkenet i konfirmandstuen.
orientering om de indledende planer. 

5.      Legatuddeling og regnskab for Margrethe Jensen og Carsten Chr. og hustru Cathrine Hansen.
Uddele 2 portioner a 2000 kr 

6.      Fastsættelse af gravstedspriser for 2010.
Priserne er fremskrevet med omregningsfaktor 38,5. Generelt skal alt tillægges moms også legatgravsteder, som hidtil har været momsfritaget. Priserne blev godkendt. 

7.      Organiststillingens timeforbrug.
Timeforbrug ved gudstjenester m.m. 418 timer og kor 120 timer, som svarer til 0,32 i forhold til en fuldtidsstilling + 2 kirkekoncerter a 6 timer

 8.      Sognepræsten orienterer
Rockgudstjeneste for konfirmander 2/3; Spagettigudstjeneste 23/3 kl. 17; 2. Pinsedag fælles med andre sogne i Visby;
Ændret samarbejde ang. afløsning præsterne imellem. For fremtiden skal Abild være i samarbejde med Øster Højst/Hostrup, Bedsted, Nr. Løgum og Løgumkloster.

 9.      Eventuelt.
        Der arbejdes videre på en arkitekt til kirkegården.

10.    Næste møder: 10.3; 28.4; 9.6; 25.8; 29.9; 17.11; (ekskursion 5.9)

Abild menighedsråd                                                                     nr. 105

Møde onsdag den 18.11.09 kl. 19,00 i konfirmandstuen

Alle til stede:

Møde den 11.3.09 kl. 19 i konfirmandlokalet

1.      Indledning ved Kirstine. 

      Vi ønsker kirkekaffe i våbenhuset månedligt og forskellige vil gerne stå for det. Vi vil etablere en børnekrog i kirken ved forsøgsvis at fjerne en eller to bænke, lægge gulvtæppe på og købe et lille bord og stole. Højskoleaftener - sogneaftener. Der blev udleveret et indlæg fra præsteforeningens blad, som vi ville tage op næste gang.

4.      Godkendelse af regnskab 2008. Fremlagt og underskrevet.

6.  Ansøgning om tilskud til vedligeholdelse af grøft ved Gærupvej. - Vi henviser til forpagteren af jordarealet.

8.      Udsmykning til konfirmandstuen. – 5000 sættes af i budget til næste år.

Møde den 21.1.09 kl. 19 i konfirmandlokalet

1.      Indledning ved Kurt.

( Kirstine D  (afbud), Inge, Erling, Christine M, Sotto, Trine(afbud), Kurt)

2.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser. -gennemgået

3.      Abild sogns fremtid – hvad vil vi? – Tages op næste gang, når alle er til stede.

4.      Energimærkning. – Tilmeldt til fælles energimærkning i Stiftet

5.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport.- udskudt da vi har skiftet kasserer.

6.      Fastsættelse af gravstedspriser for 2009. – godkendt og uddelt

7.      Fastsættelse af vedtægter for: godkendt med tilføjelser

forretningsorden

kirkeværge

kasserer

sekretær

kontaktperson

8.      Udpegning af nyt medlem til Hellesens legat, da Trine ønsker at stoppe. – Jens Otto Jordt valgt.

9.      Kirkebladet / Sogneblad. – Der indkaldes til et fællesmøde snarest.

10.  Bærbar pc til præsten. – Bevilliget.

11.  Udsmykning til konfirmandstuen. – udskudt, da vi ikke havde budgettetfor2009.

12.  Sognepræsten orienterer. – orlov er slut og der startes på mini konfirmander efter vinterferien.

13.   Tilslutning af kabel tv i præstegården. – undersøges om det kan lade sig gøre og skal det tilsluttes.

14.  Næste møder: 11,3; 22.4; 3.6 syn?; 19.8; 30.9; 18.11; (6.9 ekskursion)

15.  Eventuelt.
Der har været afholdt medarbejdermøde, hvor Alexander Petersen blev valgt til repræsentant i menighedsrådet.
Klaveret i konfirmandstuen forsøges solgt eller givet væk.
Grantræerne på scenen fælles og Kurt undersøger mulighederne for et plankeværk.
Afsked med Sine. Christine M. arbejder videre med dato og sted.

Næste ordinære møde 1.10 kl.19 i konfirmandstuen.

5.    Revideret regnskab fra 2006 og Revisionsprotokol til godkendelse
Fremlagt og underskrevet

6.     Oplæg fra provstiudvalget vedr. vores budget drøftes.

7.      Orglet er blevet repareret, skal vi have et nyt tilbud på en service aftale?
Ozonblæser og ventilator installeres pga. begyndende fugtskader på orglet. Tilbud: 9262 kr.

 Næste møder: 26.9; 21.11; (2.9 ekskursion)

Referat fra menighedsrådsmøde den 13.6.07 kl.18,30

Dagsorden og referat fra menighedsrådsmøde den 23.1.07 i Konfirmandstuen Abild
Velkomst til Trine Aaløkke, der indtræder som medlem af menighedsrådet i stedet for Karl Aage Jensen, som afgik ved døden kort før jul

1.      Indledning ved Inge.

2.      Samtale over oplægget fra folderen – ”Gudstjeneste hos os.” 

3.      Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.  
Menighedsrådet har på et ekstraordinært møde svaret på forespørgsel fra Biskop om at sognepræsten tillige skal være hjælpepræst for provsten med 2 månedlige gudstjenester, 2. helligdage m.m.

3 a Gravstedspriser - nye takster vedtaget

4.      Udpege et nyt bestyrelsesmedlem til Hellesens Legat i stedet for Karl Aage. - Trine Aaløkke udpeget 

5.      Budgetopfølgning, kvartalsrapport ved Sine. - gennemgået. Ansøgning om etablering af nyt badeværelse sendes til provstiet. Spild af vand på 30 m3 i forbindelse med rørskade påtages af menighedsrådet.

6.      Sognepræsten orienterer.  
Guldkonfirmation afholdes i år for 1955-59 Navnene på konfirmander blev forelagt.
Højskolesangaften den 22.2, pilgrimsvandring 30.6; Minikonfirmander begynder et forløb den 21.2

7.      Eventuelt.  
Trine Aalykke blev udpeget til landudvalget
Orientering om kursus i spiritualitet ved Christine og Erling.

8.      Skal mødedato til den 25.4 ændres? - ændret til 2. maj

9.      Næste møder:28.3; 2.5; 13.6; 22.8; 26.9; 21.11; (2.9 ekskursion)

Dagsorden og referat for Abild menighedsråd d. 29.11.2006 kl. 19,00 i konfirmandstuen